Prezado leitor, como foi sua semana? Espero que tenha sido proveitosa. Uma rápida análise nas publicações especializadas mostra que existem vários concursos com inscrições abertas e editais veiculados. Por isso, essa semana trouxe algumas considerações sobre a forma correta e usual de escrever números. Em diversas possibilidades.
Lembre, sempre: quem se prepara, larga na frente.
Escrevo números por extenso ou não? A maioria das pessoas acha que os números de um texto formal sempre devem ser escritos por extenso. Na realidade, existem algumas diretrizes que determinam se há necessidade de se escrever o número por extenso ou se é possível escrever o algarismo.
Seguem, como material de consulta, as principais diretrizes de uso dos números em textos de Redação Empresarial.
Escreva todo número abaixo de dez por extenso:
Exemplos: As nove máquinas compradas pela empresa apresentaram problemas.
O diretor assinou os oito contratos sem ler as cláusulas com cuidado.
Exceções: unidades de medida, idade, tempo, datas, números de páginas, porcentagens, valores, proporções.
Exemplos: 2 metros, 32 anos, 8h00, 16 de novembro, Página 4, 51%, R$ 50,00.
Escreva números sempre que dois ou mais estiverem em um mesmo período:
No 4º dia do evento, 42% dos convidados não compareceram nas 50 mesas redondas agendadas.
Nunca misture número com numerais (por extenso):
Em vez de: No sexto dia do lançamento, 20% do novo produto ainda não estavam distribuídos.
Escreva: No 6º dia do lançamento, 20% do novo produto ainda não estavam distribuídos.
Escreva os grandes números na forma mais familiar ao leitor:
Pondere qual é mais familiar: 185.000.000, 1,85 x 108, 185 milhões, 185 x 106.
Use números seguidos de palavras quando os últimos cinco ou seis dígitos forem zero:
3 milhões (em vez de 3.000.000)
160 milhões (em vez de 160.000.000)
Escreva decimais e frações em números:
0,39 (e não zero vírgula trinta e nove)
¾ (e não três quartos)
Não exagere o grau de precisão: escreva números com, no máximo, duas decimais:
0,65 (e não 0,65187)
0,83 (e não 0,82798)
Se o número é uma aproximação, mencione:
Aproximadamente 13 milhões…
Cerca de 30 metros distante…
Perto de 15 litros se perderam…
Não comece uma frase com números:
Quatro quintos do território de vendas
e não
4/5 do território de vendas
ou
4 quintos do território de vendas.
Três mil e quatrocentos reais foi o custo do treinamento
e não
R$3.400,00 foi o custo do treinamento.
Só se usa a forma 02, 03, 09 em documentos de natureza legal, fiscal, jurídica ou cartorial.
Conforme escrevi na coluna semana passada, a língua é rica e múltipla de possibilidades. Atualizá-la em função das exigências do momento da comunicação é nossa tarefa e nosso desafio.
